Инструкцию По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени
Порядок заполнения табеля; Учёт рабочего времени в табеле; Особенности заполнения табеля в отдельных случаях. Обязанности табельщика возлагаются на кадровика, бухгалтера, руководителей отделов, директора организации, любое другое лицо по должностной инструкции или приказу. Как заполнить и вести табель учёта рабочего времени. По этому документу можно определить количество отработанных часов, нормативы рабочего времени, заполнить бухгалтерскую документацию. Статья 91 ТК. Существует инструкция заполнения и образцы табеля учёта на 2017 год.
- Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени Рб
- Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени Молдова
- Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени
Приложение № к Положению об оплате труда работников ООО «» «Утверждаю» Директор «» Инструкция о процессе заполнения и подачи табелей учета рабочего времени 1. Общие положения 1.1.
Настоящая инструкция составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами и направлена на четкую и оперативную организацию процедуры расчета заработной платы. Настоящая инструкция предназначена для решения задач по ведению правильного и единого кадрового делопроизводства внутри организации. Ведение табеля учета рабочего времени 2. Табель учета рабочего времени – кадровый документ в формате Excel. Состоит из 4 листов (вкладок): 1) Лист «Табель» содержит таблицу, отражающую наименование подразделения, отчетный месяц, ФИО сотрудников, их должности; соответственное количество отработанных смен, часов, а также календарные дни отпуска, дни без содержания, больничные листы, выходные. Остальные листы вспомогательные.
2) Лист «Подразделения» содержит адреса магазинов «Водяной». 3) Лист «Календарь» содержит производственный календарь с указанием нормативного количества рабочих дней и часов. Порядок заполнения табеля.
1) Процедура заполнения начинается со сверки адреса магазина (ячейка В2). Выбор адреса производится из списка (при фиксации курсора на ячейке В2, в ячейке С2 появляется кнопочка с треугольником, указывающая на наличие списка).
2) Затем выбирается отчетный месяц. Для этого фиксируется курсор на ячейке наименования месяца. Затем в ячейке Т4 появляется кнопочка с треугольником, указывающая на наличие списка. После выбора нужного месяца автоматически проставляются данные о количестве календарных дней (С4), количестве рабочих дней (С5) и рабочее время (С6) – информация в левом верхнем углу страницы. Количество смен не должно превышать нормативное количество рабочих дней и часов. 3) Следующей заполняется сетка – календарные дни месяца.
Столбцы, на которые выпадают выходные, закрашиваются светло желтым цветом. Смены обозначаются восьмерками «8». Невыходы: Б – болезнь, О – очередной отпуск, А – отпуск без содержания, Д – отпуск по беременности иродам, П – прогул, В – выходной.
Данная подсказка находится в левом верхнем углу главной страницы. Другие обозначения не принимаются. 4) Далее заполняется столбец «Комментарий заведующего», отражающий причины, по которым количество смен отличается от нормы, следующим образом: б/л, отпуск, лишний выходной.
При отработке сотрудником полного отчетного месяца заведующий указывает: «по графику». 5) Столбец «Фактически отработано смен» считается автоматически. 6) Столбец «К оплате (отдел персонала) заполняется менеджером по персоналу.
7) Столбцы «Неявки (дней)» считаются автоматически. 18) Затем идут столбцы, указывающие фактически отработанное время, которые считаются автоматически. Процесс подачи табеля учета рабочего времени. Предварительный вариант табеля предоставляется до 25 числа каждого месяца для начисления аванса работникам. Окончательный вариант табеля предоставляется заведующими до 5 числа месяца, следующего за отчетным, для начисления заработной платы.
Табель высылается заведующим магазина по электронной почте или на бумажном носителе менеджеру по персоналу. Менеджер по персоналу проверяет табеля на соответствие численности сотрудников, итоговое количество неявок и заполняет свою колонку. Затем табель передается бухгалтеру для начисления денежных средств сотруднику.
Ответственность за ведение кадрового документа, соблюдение установленных правил работы, сроков оформления и сохранность возлагаются на отдел персонала. Контроль за выполнением приложения возложить на директора предприятия. Общие положения 1.1. Настоящая инструкция составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами и направлена на четкую и оперативную организацию процедуры расчета заработной платы. Настоящая инструкция предназначена для решения задач по ведению правильного и единого кадрового делопроизводства внутри организации.
Оглавление:. Каждый работодатель в целях контроля персонала и начисления заработной платы работникам обязан вести табель учёта рабочего времени. Для налоговиков отсутствие данного документа на предприятии приравнивается к необоснованности затрат на выплату заработной платы, что не позволяет отнести их на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу. Табель является одним из документов, подтверждающих правомерность увольнения сотрудника за прогул (ТК РФ ст. 81, п.6 а), и используется как доказательство при трудовых спорах, в том числе и в суде.
Организация учёта рабочего времени на предприятии Обязанности табельщика возлагаются на кадровика, бухгалтера, руководителей отделов, директора организации, любое другое лицо по должностной инструкции или приказу. Учёт рабочего времени организуется по общим для всех работодателей правилам:. Табель ведётся по всему предприятию в целом или отдельно по каждому подразделению. В табеле отмечаются рабочие дни каждого сотрудника с указанием количества фактически отработанных часов, а также командировки, отпуска, больничные и т.д. В документе регистрируются все неявки персонала, что позволяет зафиксировать прогулы. Занесение в табель вновь принятого сотрудника и удаление уволенных происходит на основании кадровых документов: приказа о приёме на работу, приказа об увольнении, трудового соглашения. Каждому работнику присваивается уникальный табельный номер, который служит его идентификатором в системе кадрового делопроизводства.
Данный номер остаётся за ним на весь срок работы и не меняется при внутренних перемещениях. После увольнения табельный номер должен находиться «на карантине», то есть не использоваться повторно в течение трёх лет. В какой форме можно вести табель? Для ведения учёта труда и его оплаты существуют унифицированные формы, утверждённые Росстатом в Постановлении №1 от г. На предприятиях используют бланки табеля учёта рабочего времени Т-13 и Т-12. Форма №Т-12 для учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы предназначена для ведения в ручном режиме. Форма № Т-13 под названием «Табель учёта использования рабочего времени» применяется в основном в организациях, имеющих автоматизированную систему обработки данных.
Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени Рб
Документы, составленные на этих бланках, согласно рекомендациям Федерального архивного агентства, имеют срок хранения 1 год. Порядок заполнения табеля При заполнении табеля учёта рабочего времени по форме Т-12 указываются следующие реквизиты:. название организации (на основании учредительных документов), наименование структурного подразделения;. номер табеля;. дата заполнения (как правило, последний рабочий день месяца);. период учёта (календарный месяц, с первого по последнее число).
Раздел 2 формы Т-12 табельщиком не заполняется, расчёты по оплате труда производит бухгалтерия. В конце месяца ответственное лицо подписывает табель, утверждает его у руководителя и в службе персонала, а затем передаёт в отдел начисления заработной платы.
Табель по форме Т-13 имеет схожую структуру за исключением отдельных полей. Учёт рабочего времени в табеле Вносить данные в табель допускается двумя способами: сплошным (ежедневная фиксация всех явок и отсутствия на рабочем месте) и выборочным (отметки только по неявкам, опозданиям, переработкам и т.д.).
Особенности заполнения табеля в отдельных случаях Отметки о любых отклонениях от нормального режима работы, принятого на предприятии, должны проставляться табельщиком только на основании соответствующих, корректно оформленных, документов (приказа о работе в праздничный день, листка временной нетрудоспособности и т.д.). Неявка сотрудника на рабочее место при отсутствии подтверждающих документов до момента их предъявления помечается как НН (неявка по невыясненной причине). Непредоставление оправдательной справки является поводом для фиксации прогула. Зачастую затруднения у табельщиков возникают при учёте командировок, отпускных периодов и других причин отсутствия работника на рабочем месте.
Здесь применяются следующие правила:. Сотруднику, находящемуся в командировке в выходные и праздничные дни, эти часы оплачиваются в двойном размере, поэтому в табеле проставляется значение КМ вместо В. По отпускникам – в ячейках, соответствующих выходным, указывается пометка ОТ, поскольку эти дни включаются в календарную продолжительность отпуска. Нерабочие праздничные дни из отпуска исключаются и фиксируются в табеле значением В. По новым работникам табель ведётся с даты приёма, ячейки до этого дня заполняются знаками «ХХ». Аналогично следует помечать невыходы сотрудника в связи с увольнением, начиная с даты увольнения (включительно) и до тех пор, пока он не будет исключён из табеля. Лидия Роза 2014-11-14 12:38:59 Я недавно работаю бухгалтером по заработной плате в бюджетном медицинском учреждении.
Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени Молдова
У меня вопрос- если работает внешний совместитель, то в табеле он указывается отдельной строкой и ему присваивается отдельный номер. А если основной работник работает в своем учреждении по совместительству, как его правильно табелировать: двумя строками и присваивать два номера?
Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени
Ведь согласно законодательства работа по основной работе и по совместительству оформляется как две разные работы.