Бланк Гост 2 503 2013
2-ТР (труб) срочная «Сведения о магистральном нефтепроводном транспорте», утвержденную приказом Росстата от 27 августа 2008 г. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного. Изменения в документы внося т в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия c изделиями, изготовленными ране е*2. 2 Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении 1. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения. ГОСТ 2.102—2013 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов. ГОСТ 2.106—96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы. ГОСТ 2.301—68 Единая система конструкторской документации.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР ЕД ИН АЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ГОСТ 2.503-90 (СТ СЭВ 1631-79, СТ СЭВ 4405-83) ГОСУДАРСТВЕ ННЫ Й КОМИТЕТ СССР ПО УПРАВЛЕНИЮ КАЧЕСТВОМ ПРОДУКЦИИ И СТАНДАРТАМ Москва ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР Единая с и стема конструкторской докуме нтации ПР А ВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ Unified system of design documentation. Rules of making modifications ГОСТ 2.503-90 (CT СЭВ 1631 -7 9, CT СЭВ 4405 -8 3) Дата введения 01.01.9 1 Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологически е 1 и программные документы (далее - документы). 1 Настоящий стандарт распространяется на технологические документ ы, разработанные в соответствии с Еди ной системой технологической документ ации (ЕСТД). ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Под изменен и ем документа понимается любое исправление, исключен ие или добавление каких-либо дан ных в этот документ.
Изменения в документы внося т в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия c изделиями, изготовленными ране е.2. 2 Здесь и далее знаком «.» отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении 1.
Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других докумен тах, должно одновремен но сопровождаться внесением соответствующи х изменений во все взаимосвязанные документы. Если изменяемый документ на изделие 3 входит в состав документо в других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех издели й, указан ных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201. Если хотя бы для одного изделия изме н ение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть в ыпущен новый документ с новым обозначением. 3 Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавли в аемая по конструкторской, технологической и программной документации. Изменение документов на всех стадиях жизнен н ого ци кла изделия вносят на основании извещени я об изменении (ИИ) (приложение 2 ).
Информацию об изменении документа указывают в ос н овн ой надписи этого документа и (или) в листе регистрац ии измен ени й (п риложение 3). Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), и зделий единичного и вспомогательного производства, а также технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предвари тельный проект» и «опытный образец (опытная партия)» и и зделий еди ничного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала измен ени й (приложени е 2) при условии изготовления изделия только на одном предприяти. Использование журнала изменени й для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производи тся по согласованию с заказчиком 1 (представительством заказчика). 1 Под зак а зчик ом подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и прои зводство изделий или по заказам к оторого п оставляются изделия народно-хозяйственного наз начени я. Допускается не вносить в документы изделий народнохозя й ственного назначения изменения, связанные с изменени ем стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохран яется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), зон овая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требов аниям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другому предприятию. (Измененная редакция, Изм.
Выпускать ИИ и вносить изменения в подлин н ики, изменяемых документов имеет право только организация - держатель подлинников этих документов. (Измененная редакция, Изм. Изложен н ые в извещении указания обязательны для всех подразделени й предприятия, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющи х изменяемую документацию. Необходимые исправлен и я документов, вызванные внесен ием ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должн ы оформляться н овыми ИИ. При необходимости измен е ния информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание измен ения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ ) (приложение 4 ). В копии документов, н ах од ящихся в производстве, д опускается вносить измен ения на основании предварительного изв ещения (ПИ) (приложение 5 ). ПИ имеет право выпускать ка к организация-д ержатель подлинников, так и организация-держатель учтенных копий или дубли катов в случаях, когда необходимо: и справить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия; проверить предлагаемые изменен и я в производстве; про и звести техн ологи ческую подготовку производств.
При обнаружени и ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ. (Измененная редакция, Изм. При необходимости изменения ин формации, указанн ой в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительн ое извещен ие (ДПИ) (приложение 6 ). Предложения об изменении (ПР) ( п риложение 7) рекомендуется оформлять на предприятии - держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направлять их дл я дал ьнейш его оформления предприятию - держателю подлинни ков.
На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия. (Измененная редакция, Изм. Организация - держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца п осле их получения обязано направить ответ или о п ринятии предлагаемых изменений, или об их отклонении, с указанием к онкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений. (Измененная редакция, Изм. Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении 8.
(Измененная редакция, Изм. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ 2.1. Измен ения в документы вносят рукописным, машинопи сным или автомати зированным способом. (Измененная редакция, Изм.
Внесение изме н ений в документы прои зводят: зачеркива н ием; подчисткой (смывкой); закрашиванием белым цветом; введением новых да н ных; заменой листов или всего документа; введением новых дополнительны х л ис тов и (или) документов; исключением отдельных листов документа. (Измененная редакция, Изм. После внесения измене н ий п одлинники должны быть пригодны для микрофильми рования ( ГОСТ 13.1.002 ), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102.
Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, н адписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной бли зости от зачеркнутого. При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тон кими линиями. Измененный участок изображения выполняют на св ободном поле документа. Н овое и зображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же как выносные элемен ты. Над н ов ыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».
Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то ег о перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображени ем, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вид снизу». Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием и зменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении. Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в электронной форме, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов.
Допускается вносить изменения в эти документы рукописным и ли машинописным способом. Замена (перевыпуск) копий документа в бумажной форме, полученных с электронного документа, осуществляется с периодичностью, устанавливаемой организацией.
(Измененная редакция, Изм. Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов ( ГОСТ 2.104 ). При внесении изменений в подлинник электронного документа изменяется версия этого документа. (Измененная редакция, Изм. Изменен ия, обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т.д.). Один порядковый номер изменения присваив ают всем изменен иям, которые вн осят в документ по одному извещению. Его указывают для всего докумен та, независимо от того, на скольких ли ста х он выполнен.
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ 3.1. ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при услов и и одновременного проведения измен ений во все изменяемые докумен ты. Для электронных документов ИИ составляют на каждый документ. (Измененная редакция, Изм.
Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой поряд к ового регистрационного номера. Код предпри яти я-разработчик а для обозначения ИИ, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201. Порядковый регистрацио н ный н омер обозначения ИИ устанавливают в пределах предприяти я. Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенные знаком дефис, например, АБВ Г.1 6-2004; К.1 37-2004. Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами. (Измененная редакция, Изм.
Извещения об изменени и при необходи мости оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений.
Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационны й номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указ ывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе - общее число ИИ, например, АБВГ.1 36.2/6; К.281.1 /4-2004. (Измененная редакция, Изм. ИИ выполняют в бумажной и (или) электронной форме. (Измененная редакция, Изм. № 1 ) ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Рекомендуе м ое КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА Пункты 1.2; 1.4.
А ) При нарушении взаимозаменяемости изменяемого и зделия, с изделиями, изготов ленными ранее, изменения в документы последних не вн осят, а выпускают новые документы с новыми обозначен иями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ 2.113. На и зд ели я еди ничного производства и на опытный образец (опытную партию ) допускает ся не выпускать конструкторские документы с новыми обозначени ями, если их применяют не более чем в одном докумен те. Б) Для про г раммных средств под взаимозаменяемостью следует понимать совместимость с программами и техни чески ми средствами, в среде которых функциони ровали изменяемые программные средства.
Гост 2.503 2013 Скачать
А ) Внесение измен ений в копии эксплуатацион ных и ремонтных кон структ орски х документов, переданных заказчику или потребителю, производят по ГОСТ 2.603, а в копии программных документов, передан ных потреби телю, - п о ГОСТ 19.603. Б) Изменения, внесе н ные в подлинник, указывают: в табли ц е изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 - и (или) в ЛР (приложение 3 ) д ля кон структорских документов; в блоке внесения изменений п о ГОСТ 3.1103 - д ля техн ологических документов; в соответств и и с ГОСТ 19.603 - для программных документов или в ли сте регистрации изме нений (ЛР ) (при ложение 3).
В докуме н тах, не име ющих ЛР, таблицу изменен ий (блок вн есения изме нений) заполн яют на листах (листе): первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взаме н старого; измененных; выпущенных вместо замененных; добавленных вновь. В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений (бло к внесени я изменений) заполняют только на листах, выпущенных вместо замен енных и добавленных вновь, при этом, при автоматизированном способе внесени я изменени й, заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинни ка при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автомат изированном - ЛР и таблицу и зменений, при ее наличии, на каждом листе н ового подлинника. В) В таблице и зменени й конструкторских документов ( ГОСТ 2.104) указывают: в графе «Изм.» - порядковый н омер изменен ия документа. Пр и замене подлинн ика новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлинни ке; в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных, - «Зам.»; на листах, добавленных вновь, - «Нов». При замене всех листов подлинн и ка: 1) при р учном внесении изменений на первом (заглавном) лис те указывают «Все»; 2 ) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений, при ее наличии, заполняют на каждом листе, при этом в графе «Лист» указывают «Зам».
Гост 2.503
В о стальных случаях графу «Лист» прочеркивают; в графе «№ док ум.» - обозначение ИИ, при этом код предприяти я, выпустившего ИИ, допускается не прос тавлять; в графе «Подп.» - подпись лица, ответствен н ого за правильность внесения изменения; в графе «Дата » - д ату внесения изменения. Графы блока внесен и я изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняют ан алогично основной надписи конструкторских документов. Г) ИИ об аннул и ровани и документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в д ругих документах. На всех аннулированных листах подлин н ика и контрольной копи и в бумажной форме прос т авляют штамп «Аннулирован, заменен. Г.» Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают. Допускается при аннулировании всех листо в документа, изданного тип ографским способом, или копи й документов, сброшюрованных в альбом, штамп «А ннулирован, заменен.
Г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе. (Измененная редакция, Изм. № 1) Пункт 2.2. Изменения в копии вносят заменой старых копий новым и, снятыми с подли нни ков, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены ко пи й допускается исправлять их черными тушью, чернила ми или пастой по прави лам, установленным для по длин ников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается.
Бланк Гост 2 503 2013 Download
О необходимости исправления копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить». Изме н ения в контрольные копии в бумажной форме (при их наличии) вносят зачерк ив анием одновременно с внесени ем изменений в подлинники. Допуска ется замена контрольных копий в бумажной форме новыми. В случае замены контрольной копии на ней д елают надпи сь по при меру: «Замена новой контрольной копи ей, и зм. 2 и звещени е АБВГ.8 37-2004 » и проставляют подпи сь ответственного лица с указанием даты з амены копии. Замененную контрольную копию допускается храни ть в месте с нов ой. Изменение контрольной копии электронного документа осуществляют методом копирования электронного подлинника после внесения в него всех необходимых изменений в реквизитах и атрибутах.
(Измененная редакция, Изм. № 1) Пункты 2.3 и 2.4. Если недостаточно места для внесения изменений и ли возможно наруш ени е ч еткого изображения при и справлении, или нев озможно выполни ть треб ования к микрофи льмирован ию, то изготовляют новый подлинни к с уче том внос имы х изменени й и сохран яют его прежн ее обозначени е.
Пункты 2.4 и 2.5. При добавлении нового листа документа допускается присва и ват ь ему н омер предыдущего листа с добавле нием очередно й строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3.1.
При этом на первом (заглавном) листе измен яю т общее количество листов. В текстовых документах, содержащих в осно в ном сплошной текст, допу скается при добавлен ии н ового п ункта (раздела, подраздела, подпункта), таб лицы, графического материала присваивать им номер п редыдущего пункта ( раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графи ческого материала с добавление м очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материал а сохраняе т номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, гра фически х материалов. При необход и мости замены отдельных страниц копий документов, выполн енных способом двухстороннего св етокопирования, заменяют полностью ли сты.
При внесении изменений руко пис ным способом около каждого изменени я, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой ) или закраши вани ем белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6-1 2 мм, в квадрате со стороной 6-8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку. Допускается от окружност и (квадрата, скобок) с ном ером и зменения проводить несколько линий к участкам, и зменение которых проведено под одним н омером. Допускается от окружности (квадрата, скобок) с но м ером изменени я линию к и зменяемому участку не проводить. П ри внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности; (квадрата, скобок) с номером изменени я не пров одят. Пр и составлении одн ого ИИ на несколько документов желательно, чт обы у этих документов были одинаков ые внешние абоненты. Пр и необходимости обозначение ИИ может состоять из к ода предприятия, отделенного точкой кода (номера) подразделения предприятия, выпустившего ИИ и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например, АБВГ.42.1 07; К.05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения предприятия, выпусти вшего ИИ.
В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порядок присвоен ия ему обозначения допускается устанавливать самому предприятию, вы пустив шему ИИ. ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Рекомендуе м ое ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЙ 1. Извещение об и з менении 1.1. ИИ выполня ют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, A3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004. Запол н ение граф извещения об изменении В ИИ указывают: в графе 1 - краткое наименование предприятия, выпускающего извещение.
Допускается графу не заполнять; в графе 1 а - номер или краткое наименование подразделени я п редприятия, в ыпуска ющего ИИ; в графе 2 - обозначение ИИ; в графе 3 - обозначение и зменяемого документа (документов); в графе 4 - д ату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) предприяти я; в графе 5 - дату (при необходимости, время суток), до наступления к оторой должн ы быть вн есены и змен ения в докумен ты или док ументы должны быть аннули рованы, а также отосланы копии извещения в нешни м абонентам. Дополни тельные пояснения к заполн ению графы см. 1.3); в графах 6, 7 - дополнительную информацию по усмотрени ю состави теля ИИ; в графе 8 - п орядков ый номер листа ИИ. Если ИИ состоит и з одного листа, графу не заполн яют; в графе 9 - общее количество листов ИИ; в графе 10 - конкретную причину и зменений; в графе 11 - код причины изменения (коды причин измен ений приведены в таблице). Допускается код, причины изменения не указывать.
В этом случае графу прочеркивают; в графе 12 - конкретны е указания по использованию задела и змен яемых и зделий (в том числе запасных частей ). (Дополнительные пояснения к заполне нию графы см.